Startersbeurs office manager met online communicatie skills

Had jij deze tekst kunnen schrijven? Sta jij bekend om jouw to-do lists? Weet jij altijd alle verjaardagen van je vrienden uit je hoofd? En heb jij een passie voor online communicatie, maar kun je stiekem niet de hele dag stil zitten? Dan raden we je aan deze vacature te lezen, én te reageren voor 9 augustus 2020.

startersbeurs telefoon
startersbeurs overleg

Startersbeurs

Vanwege het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een office manager met online communicatie skills. In deze combifunctie help je collega’s zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren én ben je verantwoordelijk voor onze eigen marketingcommunicatie.

Deze vacature vullen wij in met de Startersbeurs Nederland. We willen jou de kans geven om bij ons je eerste werkervaring op te doen. Voor ons is dit een nieuwe functie, waarbij we hopen dat we na deze periode je een baan kunnen bieden. Dit is natuurlijk afhankelijk van hoe onze samenwerking bevalt. Kijk voor de voorwaarden op Startersbeurs.nu.

Communicatiewonder | 50%

Schrijven is zeg maar echt wel jouw ding en alle social media kanalen ken je op je duimpje. Jij verzint iedere dag wel drie toffe stories en schrijft graag een nieuwe tekst voor op onze website. Met andere woorden: je helpt met onze eigen online strategie. SEO, social marketing en copywriting, je leert het on the job

Taken die op jouw agenda staan:

  • Contentkalender actueel houden en aanvullen. 
  • Social kanalen voorzien van creatieve content.
  • Adverteren op social kanalen als Facebook, Instagram en Linkedin.
  • Webteksten schrijven. 
  • Nieuwsbrieven versturen.
startersbeurs anne schrijft

Office manager | 50%

Jij wordt onze nieuwe lievelingscollega, omdat je overal altijd aan denkt. Jij weet hoe onze klanten hun koffie drinken, of ze een baby krijgen, of een promotie. Jij weet welke koeken favoriet zijn onder je collega’s en schrijft een kaartje wanneer een collega mooi of juist verdrietig nieuws heeft. Gastvrijheid zit in je bloed en jij bent altijd vrolijk. Als je een weekje op vakantie bent, dan mist iedereen jou, zelfs onze klanten.

Taken die op jouw agenda staan:

  • Verse koffie zetten, de lunch regelen en zorgen dat het kantoor er gezellig uit ziet.
  • Informele zaken organiseren zoals ons kerstcadeau, verrassingen voor collega’s en klanten, teamuitjes, verjaardagcadeaus en welkomstborrels.
  • Telefoon opnemen en doorverbinden naar collega’s.
  • Algemene contactinbox bijhouden.
  • Voorraadbeheer en inkopen van kantoorbenodigdheden.
  • Leveranciers aansturen (de schoonmaker, de bloemist, de klusjesman).  
  • Algemene agenda’s beheren (kantooragenda, vergaderruimte en bedrijfsauto).
  • Bijeenkomsten voor klanten organiseren (workshops en trainingen). 
  • Planningen voor nieuwe projecten voorbereiden.
  • Lichte administratieve taken.
  • En als we nog ooit een kantoorhond krijgen, dan mag jij hem uitlaten.

Hoe ziet jouw gemiddelde werkdag eruit?

Je komt aan bij het prachtige Patronaat, waar ons kantoor op de eerste verdieping is en waar de gezellige inrichting en onze huisstijl van de muren afspat. Hier voelt iedereen zich meteen welkom. En vanaf nu is het jouw domein.

Wat breng je mee?

  • Een kakelvers diploma communicatie, marketing, CMD, eventmanagement, leisure management, commerciele economie
  • Een MBO4 of HBO diploma.
  • Je bent secuur en denkt graag mee hoe dingen verbeterd kunnen worden, maar je vindt het ook fijn om lekker praktisch aan de slag te gaan en je handen vuil te maken.
  • Taal is zeg maar echt jouw ding.
  • Je bent gastvrij, representatief en deinst er niet voor terug tijdens meetings vragen te stellen.
  • Je bent proactief, je kijkt zelf wat er nodig is en pakt dit op. Jij spot kansen voor verbetering. 
  • Het zou leuk zijn als je al iets weet over social media. Maar je wil in ieder geval graag meer leren over online marketing.
  • Je woont in de omgeving Helmond/Eindhoven.
startersbeurs kantooroverzicht

Wat bieden wij?

  • Een super toffe leerwerkplek.
  • De kans om door te groeien naar een vaste baan. 
  • Goede begeleiding en om de week een 1-op-1 coachingsgesprek.
  • Gezellige, creatieve en inspirerende werksfeer waarbinnen veel ruimte is om te leren.
  • Een klein en informeel team en een toffe werklocatie in ’t Patronaat in Helmond.
  • Interne training door onze eigen seniors zodat je ook veel leert over online communicatie. 
  • Veel verschillende mogelijkheden tot leren: lunches met presentaties over nieuwe trends, zelfstandig werken aan je eigen Google examens, noem maar op! 
  • Een Startersbeurssalaris (€500 per maand) en een reisvergoeding.
  • Een functie van 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. 
  • Gezellige gezamenlijke lunch bij ons op kantoor, wij trakteren! 
  • Je krijgt zelfs een gepersonaliseerde muismat.

Over Afdeling Online

Afdeling Online is een online marketingbureau met een team van 17 collega’s. Wij maken onze opdrachtgevers sterk in Digitale Marketing. We doen dat op drie manieren: we nemen werk uit handen, we leveren de juiste Digitale Marketeers voor de teams van onze opdrachtgevers en we coachen en leiden op. Onze specialisten zorgen ervoor dat digitale marketing dé motor wordt om ambities te realiseren. Ons klantportfolio is heel divers, zo hebben wij lokale, regionale maar ook internationale klanten. Wij werken ook veel voor de culturele sector.

Ga jij de uitdaging aan?

Solliciteer dan vandaag nog. Wat zou jij graag willen leren en waarom zijn we gek als we jou geen plek aanbieden? Solliciteren kan tot en met zondag 9 augustus 2020. Op maandag 10 en dinsdag 11 augustus maken we een selectie. Op donderdag 13 en vrijdag 14 augustus voeren we de eerste sollicitatiegesprekken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu