Automatiseer je Ad Grants en maak je culturele programma altijd zichtbaar in Google

Zonde, he? Elke maand heb je tot wel $10.000 gratis advertentiebudget via Google Ad Grants en toch blijft je programma grotendeels onzichtbaar in Google. Je bent niet de enige die hiermee worstelt. Veel culturele instellingen, van stadstheaters tot musea, laten kansen liggen doordat campagnes handmatig draaien en niet worden bijgewerkt. Terwijl het slimmer én makkelijker kan.

In dit blog ontdek je hoe je je volledige culturele programma automatisch zichtbaar maakt in Google. We laten je zien wat automatisering oplevert, hoe het werkt met feeds en Performance Max, en hoe jouw marketingbureau dit slim voor je inricht. Zo ben je straks altijd actueel, bereik je meer bezoekers én benut je je hele Ad Grants-budget.

Veel musea, theaters en bibliotheken beheren hun campagnes nog handmatig. Een medewerker of extern bureau past de advertentieteksten aan, voegt zoekwoorden toe en pauzeert advertenties bij uitverkochte evenementen. Dit kost niet alleen tijd, maar leidt ook tot verouderde campagnes en onbenut budget. Automatisering biedt hierbij de uitkomst, maar wat houdt dit precies in?  Met behulp van automatisering laat je repetitieve taken over aan slimme tools, zoals:

• Automatisch advertenties aanmaken op basis van je agenda
• Updates van data en locaties automatisch doorvoeren
• Advertenties pauzeren bij uitverkochte events.

Laten we starten met een herkenbare situatie. Bij Stadstheater Zoetermeer draaiden advertenties voor een oude voorstelling nog steeds door, terwijl het nieuwe programma al live stond. Het resultaat: bezoekers misten actuele shows en zalen waren niet gevuld. Na het koppelen van een feed en automatisering via Channable, werd ieder nieuw event automatisch als advertentie zichtbaar – met actuele data, titel en locatie. En de impact? 20% meer online reserveringen in twee maanden tijd.

Voor culturele organisaties brengt automatisering vele voordelen. We nemen je hierin mee:

Met automatisering leest een slimme tool je website uit en koppelt deze aan je agenda. Voeg je een nieuw event toe? Dan verschijnt er automatisch een advertentie in Google. Geen knip-en-plakwerk, geen vergeten wijzigingen – alles blijft up-to-date. Denk aan cabaretvoorstellingen, lezingen of workshops die meteen zichtbaar zijn voor de mensen die ernaar zoeken. 

💡 Voorbeeld: een bibliotheek activeert via automatisering met een feed advertenties voor alle activiteiten, niet alleen de grootste. Het bereik groeide met 40%.

Je advertenties worden automatisch aangepast bij wijzigingen. Denk aan verplaatste data, nieuwe locaties of een extra voorstelling. Ook verlopen events worden vanzelf gepauzeerd. 

💡 Voorbeeld: in een stadsbibliotheek werd een spreker last-minute vervangen. De advertentie past zich automatisch aan. Geen stress, wel de juiste info.

Met een goed ingerichte feed promoot je niet alleen de highlights, maar echt je héle culturele aanbod. Van een nicheconcert tot een kinderworkshop. En hoe relevanter je advertenties, hoe beter Google je budget benut. 

💡 Voorbeeld: een museum ging van $2.500 naar $10.000 benut Ad Grants budget per maand, door alle events zichtbaar te maken.

Google Ad Grants ondersteunt nu ook Performance Max. Dit is een grote verandering: voorheen konden non-profits alleen via zoekadvertenties werken, maar nu komen daar ook visuele en dynamische advertenties bij. Dat betekent dat jouw voorstellingen, expo’s of activiteiten niet alleen in tekst, maar ook in beeld en video zichtbaar worden bij een veel breder publiek op bijvoorbeeld YouTube.

Het is mogelijk om binnen Ad Grants ook Performance Max inzetten: visuele én dynamische advertenties in één. Je voorstellingen worden zichtbaar op YouTube, in Gmail én op Google Zoeken.

Je levert input aan (tekst, beeld, eventueel video) en Google bepaalt waar en wanneer je advertentie het beste presteert. Zo haal je meer uit elk onderdeel van je campagne, zonder extra werk.

Via een feed wordt je programma realtime gekoppeld aan je Performance Max-campagnes. Nieuwe events verschijnen automatisch, oude verdwijnen. Zo blijft alles actueel – van data tot beeldmateriaal.

• Een goede feed: je feed is een soort slim Excel-overzicht met je eventdata: titel, datum, locatie, omschrijving, link en afbeelding. Deze wordt gekoppeld aan Google Ads via een tool als Channable. Zonder feed is er geen automatisering mogelijk.
• Een technische koppeling: dit voer je eenmalig uit, je bureau of webbouwer kan je hierbij helpen. Hij zorgt ervoor dat je agenda automatisch uitleesbaar wordt. Zodra jij iets toevoegt of aanpast in je CMS, worden je advertenties ook aangepast.

Je hoeft geen tientallen losse advertenties meer bij te houden. Alles wordt automatisch aangemaakt en bijgewerkt. Jij houdt de regie, het systeem regelt de rest. Dat bespaart wekelijks uren werk.

Je bereikt mensen die zoeken op precies jouw aanbod. Of het nu om “klassiek concert vanavond” of “activiteit voor kinderen in Eindhoven” gaat – je bent direct zichtbaar in Google. Door Performance Max worden deze bovendien op meerdere plekken vertoond: van Google Search tot YouTube.

Veel culturele instellingen gebruiken slechts een fractie van hun $10.000 Ad Grants-budget. Met automatisering zet je alles in, slim en verantwoord. Meer bezoekers, zonder extra kosten.

Foute data, verlopen advertenties, vergeten wijzigingen? Dit is nu verleden tijd. Jouw campagnes zijn altijd actueel, zonder stress of handmatig werk.

Geen zorgen: je hoeft automatisering niet zelf uit te vogelen. Daar heb je je marketingbureau voor. Een bureau dat gespecialiseerd is in online marketing voor non-profits vertaalt jouw doelen en programmering naar slimme campagnes. Zij zorgen dat de techniek klopt, dat alles achter de schermen soepel loopt én dat jij zichtbaar bent in Google.

Wat doet een bureau precies voor je?

• Meedenken over strategie: samen bepaal je welke conversies je wilt meten en hoe je campagnes logisch zijn opgebouwd. Bijvoorbeeld per genre, per locatie of per doelgroep.
• Feed maken en koppelen: het bureau zorgt dat je agenda in een slimme feed terechtkomt, met goede titels, duidelijke omschrijvingen en het juiste beeldmateriaal. Die koppelen ze vervolgens aan Google Ads.
• Continu optimaliseren: na de livegang stopt het niet. Je bureau houdt prestaties in de gaten en stuurt bij waar nodig: scherpe teksten, betere beelden of een andere biedstrategie. Zo haal je er álles uit.

Met Google Ad Grants kun je duizenden euro’s per maand gratis inzetten als je het slim aanpakt. Door te automatiseren met feeds, AI-tools en campagnes als Performance Max, haal je meer uit je campagnes, bespaar je tijd én bereik je meer bezoekers. De samenwerking met een bureau zorgt dat techniek geen obstakel meer is, maar een versneller.

Wil jij ook al je events automatisch zichtbaar maken in Google? Plan een vrijblijvende kennismaking in. We laten je zien hoe je Ad Grants slim inzet met automatisering, feedmanagement en AI-campagnes. Zo leer jij hoe je gratis meer cultuurliefhebbers bereikt.